Dominikanie Freta

Zgodnie z art. 8 ust. 1 Dekretu ogólnego w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim wydanym przez Konferencję Episkopatu Polski w dniu 13 marca 2018 r. (dalej: Dekret) oraz zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, przedstawiamy poniższe informacje:

Administrator i jego dane kontaktowe

1. Administratorem danych osobowych jest Klasztor OO. Dominikanów: ul. Freta 10, 00-227 Warszawa, zwany dalej Kościołem Dominikanów na Freta.

2. Kontakt z Administratorem jest możliwy:
– mailowo pod adresem: [email protected]
– telefonicznie pod numerem telefonu: +48 604 414 061
– listownie na adres wskazany w pkt. 1.

3. Podstawą przetwarzania tych danych jest zgoda osoby składającej intencję.

4. Dane osobowe przetwarzane są w celu obsługi zgłoszenia intencji mszalnej, która ma zostać odprawiona w Kościele Dominikanów na Freta, co stanowi realizację zawartej umowy zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt. 2) Dekretu, której przedmiotem jest publiczne odczytanie zamówionej intencji w trakcie mszy św. we wskazanym w zgłoszeniu terminie.

5. W przypadku gdy w treści intencji wskazano dane osobowe, Administrator przetwarza je w celach archiwalnych w tzw. księdze intencyjnej, w związku z wykonaniem obowiązku nałożonego na Klasztor (kan. 958 § 1 Kodeksu Prawa Kanonicznego).

6. W przypadku ewentualnego przetwarzania danych osobowych osób, których dotyczy zamówiona intencja, podstawą prawną jest ochrona żywotnych interesów osoby objętej intencją (art. 7 ust. 1 pkt 4 Dekretu) w postaci jej dobra duchowego (salus animarum).

7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ich niepodanie nie może być przyczyną odmowy odprawienia mszy św. we wskazanej intencji. W takim przypadku msza św. zostanie odprawiona bez podawania danych osobowych lub danych osobowych osoby, objętej intencją (intencja zanonimizowana).

8. Wobec osoby składającej intencję lub ewentualnie osoby, której dotyczy intencja, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, w tym również w następstwie profilowania.

9. Z racji teologicznych lub obyczajowych brzmienie treści intencji w zakresie nie obejmującym danych osobowych może zostać zmodyfikowana, zwłaszcza w przypadku, gdy intencja jest składana za pośrednictwem internetu.

Kategorie odbiorców danych osobowych

10. Treść zgłoszonej intencji zostanie odczytana publicznie podczas mszy św. sprawowanej w Kościele Dominikanów na Freta.

11. W związku z tym, że niektóre msze św. odprawiane w Kościele Dominikanów na Freta są transmitowane online na platformie YouTube, dane osobowe – o ile stanowią treść intencji – są odczytywane w trakcie takiej transmisji, oraz mogą zostać ujawnione administratorowi portalu Youtube czyli Youtube LLC z siedzibą w Stanach Zjednoczonych na podstawie Decyzji Wykonawczej Komisji (UE) 2016/1250 z dnia 12 lipca 2016 r. przyjętej na mocy dyrektywy 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady, w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE-USA.

12. W przypadku wyboru metody złożenia płatności za pośrednictwem tpay, dane osobowe w zakresie niezbędnym do obsługi takiej płatności może przetwarzać operator serwisu tpay, który działa jako niezależny od Klasztoru administrator danych osobowych. Klasztor zachęca do zapoznania się informacjami o przetwarzaniu danych osobowych udostępnianymi przez operatora tpay.

13.Dane osobowe nie są przekazywane do publicznej kościelnej osoby prawnej mającej siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Okres przechowywania danych osobowych

14. Dane osobowe są przechowywane do momentu odprawienia mszy św. we wskazanej intencji, w przypadku anulowania zgłoszenia takiej intencji do dnia jej anulowania, a dodatkowo w przypadku odprawienia intencji – o ile dane osobowe będą stanowiły treść intencji – przechowywane na podstawie kan. 958 § 1 Kodeksu Prawa Kanonicznego w wykonaniu przez Klasztor obowiązku prowadzenia księgi intencji, w której przez czas nieokreślony archiwizowane są następujące informacje: liczba mszy św. przyjętych do odprawienia, treść intencji, jak również złożona ofiarę i adnotacja o odprawieniu.

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

15. Osoba składająca intencję posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania zgodnie z Dekretem.

16. Osoba składająca intencję ma prawo wniesienia skargi do Kościelnego Inspektora Ochrony Danych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy Dekretu.